Créer un fichier PDF ... lisible avec Adobe Acrobat Reader

, par Stéphane G.

Le format de fichier recommandé pour diffuser de l’information sur des documents de qualité prêts à l’impression est le format Adobe Acrobat dont l’extension de fichier est .PDF qui signifie Portable Document Format.

Ces fichiers d’extension .PDF sont lisibles par le lecteur Adobe Acrobat Reader gratuit. Cet utilitaire, installé pour la documentation des logiciels, est probablement déjà présent sur votre ordinateur, la version 5 étant suffisante. Sinon il est téléchargeable sur le site d’Adobe.

Les avantages de ce format sont entre autres qu’il ne dévoile pas la méthode utilisée pour éditer le document, et que le document diffusé n’est pas facilement modifiable par des outils standard de la bureautique.

Pour créer des fichiers PDF, Adobe propose un logiciel d’édition de documents complet (style traitement de texte), incluant la création de champs de formulaires à remplir, comme pour le formulaire de déclaration de cession de véhicule. Ce logiciel est Adobe Acrobat, logiciel commercial (payant).
Pour informations, vous pouvez découvrir les fonctions avancées d’Adobe Acrobat.

Pour la plupart des documents PDF, il n’est pas besoin de formulaire, et l’on désire diffuser parfois plutôt un résultat de tableur (ex. Excel ou OpenOffice Calc) avec graphiques.

Il existe une autre solution, libre et gratuite : l’imprimante virtuelle PDFCreator.


PDFCreator

C’est un utilitaire pour Windows à télécharger par l’un de ces liens :

Vous pouvez consulter quelques descriptions de l’outil ici :


Comment l’INSTALLER ?

Il suffit de lancer l’utilitaire, et de valider les options par défaut.

Attention ! A partir de la version 1.02, décocher l’option d’installation de la Yahoo ! Internet Bar qui est inutile et devient plutôt gênante dans votre navigateur Internet.

Une imprimante virtuelle nommée PDFCreator va être installée sur votre ordinateur, à côté de votre imprimante habituelle.


Comment CREER un document PDF ?

  • Depuis n’importe quelle application (traitement de texte, tableur, diaporama, navigateur internet, messagerie, ...), appeler la commande §menu-Fichier | Imprimer ...-§ ;
  • Depuis le dialogue §dialog-Impression-§, sélectionner l’imprimante §select-PDFCreator-§, et valider par §bouton-OK-§ ou §bouton-Imprimer-§ ;
  • Une boîte de dialogue §dialog-PDFCreator-§ va apparaître pour vous permettre de compléter des informations internes à votre document PDF (titre, auteur, ...) ;
  • Cliquer sur §bouton-Enregistrer-§ ;
  • Compléter le nom de fichier et l’emplacement, cliquer sur §bouton-Enregistrer-§,
  • C’est fait !

Comment préparer un document pour un imprimeur ?

 Modifier la résolution :

La résolution est la finesse des points des images. Plus elle est élevée, plus la qualité est grande. Elle se mesure en points par pouces (ppp), en anglais en dots per inch (dpi) :

  • 72 dpi : basse qualité pour écran
  • 144 dpi : qualité journal papier
  • 300 dpi : qualité moyenne pour impression rapide
  • 600 dpi : qualité standard pour impression laser couleur
  • 1200 dpi : haute qualité pour impression laser couleur
  • 2400 dpi : très haute qualité pour impression professionnelle.

Pour modifier la résolution par défaut :

  • Dans le dialogue §dialog-Impression-§, cliquer sur §bouton-Propriétés-§,
  • dans le dialogue §dialog-Propriétés PDFCreator-§, sélectionner l’onglet §onglet-Graphics-§, sélectionner la §label-Resolution-§ adaptée, comme §select-1200 dpi-§
  • valider successivement par §bouton-OK-§ et §bouton-Imprimer-§.

 Modifier les propriétés de création PDF par défaut :

  • Appeler directement PDFCreator par §menu-(Tous les) Programmes | PDFCreator | PDFCreator-§,
  • Appeler le menu §menu-Imprimante | Options...-§, sélectionner le format PDF, et modifier les options à droite, en particulier :
    • §onglet-Général-§ : Résolution
    • §onglet-Compression-§ : Images en couleur | Compresser
    • §onglet-Couleurs-§ selon ce que demande votre imprimeur :
      • Modèle de couleurs RVB : "Rouge Vert Bleu"
      • Modèle de couleurs CMJN : Cyan Magenta Jaune Noir"